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Guidelines and Procedures to Ensure the Safest Possible Salon Environment for Salon Personnel and its Customers. In light of the Covid-19 pandemic, it is vital salons of all types and descriptions adopt and adhere to the following guidelines to ensure the safest possible working environment for all who enter the salon. These guidelines are to be strictly followed until notification from the Professional Beauty Association or your local government officials announce they can be modified or lifted.
There are (4) easy-to-follow steps to create and maintain a Safe Salon environment for hair, nail, or skin care salons of all types and sizes:
1 - Reconfigure the physical salon environment if necessary
2 - Adopt and adhere to special salon environment sanitation procedures
3 - Adopt and adhere to special personal salon staff sanitation procedures
4 - Adopt and adhere to special procedures pertaining to the interaction between salon staff and the interaction of salon customers with other customers
Spray Bottle (Filled with properly salon disinfectant)*
Disinfectant/Antibacterial wipes
hand sanitizer
appliance and glass cleaner
clean towels / paper towels
gloves
laundry detergent
trash bags
Disinfection Reminders
  • Disinfectants must be EPA-registered and labeled as bactericidal, virucidal and fungicidal. While products won’t be labeled for COVID-19, many will have human coronavirus efficacy either on their label or available on their website. At this time the EPA has not approved any product that has tested as effective against human coronavirus or be able to make a claim for COVID-19 at this time.
  • Disinfection only works on a clean item. Methods for cleaning include soap/water, chemical cleaners and wipes.
  • Contact time listed on the label must be observed for disinfectants to work. The contact time refers to how long the surface must stay visibly wet with the disinfectant to inactivate or destroy all of the pathogens listed on the label. Typical contact time for immersion/sprays is 10 minutes and wipes are 2-4 minutes.
  • Disinfection is for hard, non-porous surfaces, typically made of glass, metal and plastic or referred to as synthetic materials.
  • Cleaning is for porous and soft surfaces that cannot be disinfected. This includes items such as towels, chairs covered in a porous material, unsealed surfaces (ie stone, concrete).
Reception & Retail Area
  • Wipe down all soft surfaces (couches, chairs) with clean water and a clean towel.
  • Discard old magazines and other non-essential items in the waiting area that cannot be disinfected.
  • Clean and disinfect all hard, non-porous surfaces such as reception counter, computer keyboard, phones, door handles, light switches and point of sale equipment.
  • Implement online scheduling in place of written appointment cards.
  • Place markers on salon floor as directed by state or federal guidelines to indicate 6 feet of distance.
Signage
  • Please print and put state and/or federal mandated signage on front door, workstations and wherever required in salon.†
  • To download required printable signage visit www.stylistsareessential.com
Work Stations
  • Clean and disinfect station, rolling carts, drawers and any containers used for storage.
  • Clean and disinfect all non-porous implements used in your services, as required by all states (immersion, spray or wipe).
  • Store properly disinfected implements in closed, containers that have also been disinfected (wipe or spray).
  • Clean and disinfect all electrical implements used in your services as required by your state board.
  • Clean and disinfect chairs and headrests.
  • Prior to opening, disinfect your chairs and continue to clean chairs at least once a day - consider barrier method on chairs such as disposable paper drapes or towels that can be discarded or laundered after each client.
Color Bar
  • Clean and disinfect all color bowls, brushes and clips.
Restroom
  • Clean and disinfect all surfaces (faucet, soap dispensers, toilet handles, countertops).
  • Replace any soft goods (toilet paper, paper towels).
  • Provide hand sanitizer.
  • Place a trash container near the door.
Laundry
  • Any linens that may have been left in the salon (clean or dirty) prior to closure, should be washed per your state board rules. If no rules have been set, wash on hot with detergent and dry until items are completely dry/hot to touch.
  • Launder (porous) or disinfect (non-porous) all capes and aprons.
  • All linens should be stored in closed, covered cabinets until used.
Shampoo Bowls
  • Clean all bowls, handles, hoses, spray nozzles and shampoo chairs.
  • Disinfect all bowls, handles, hoses, spray nozzles and shampoo chairs using a properly concentrated disinfectant or wipes.
ALL states have health and public safety requirements that must be followed at all times. The steps suggested below are in addition to state requirements.
Reconfiguring the Salon Environment
  • Workstations must be at least 6 feet from each other. Consider removing stations if necessary.
  • Restrict the number of clients in the salon at one time to no more than 1 per each 144 sq. feet. This will allow for the requisite 6 ft. of personal social distancing. For example, if your salon is 1000 sq. ft., you should have no more than 7 clients in the salon at one time.
Salon Staff and client Interaction Procedures
  • Each salon staff member must have their body temperature taken before starting their work shift and again at the end of their work shift.
  • If any staff member is feeling ill or has a temperature greater than 99.7 degrees Fahrenheit, they must leave work immediately and not return until they are feeling healthy and their temperature has returned to a normal range.
  • Clients must have their body temperature taken prior to entering the salon. Clients with a temperature greater than 99.7 degrees Fahrenheit must not enter the salon.
  • Any salon client that exhibits signs of illness must be denied salon services and must be asked to leave the salon.
  • Do not shake hands with clients or salon personnel - whenever possible maintain the requisite 6ft social distancing.
PPE
  • Any Personal Protective Equipment (PPE) used should be treated as single use and should be disposed of or sanitized where applicable.
  • Whenever working with a client in close proximity, it is vital that a facial mask, preferably the ASTM Level 2 type, be worn.
  • Hands must be washed and/or sanitized after removing gloves.
Practical Improvements
  • Consider staggering appointments so that waiting areas have minimal congestion and that you allow time for stylists to properly clean and disinfect stations and tools between clients.
  • If you choose to take in walk-in customers, be aware of how many people are in your waiting room.
  • If you haven’t used an appointment system before, now is a good time to implement one.
Measures to make your POS terminal safer
  • iPad/Smart Tablet - ask the client to read you their card number so that you are the only one touching the screen.
  • Apps (ie Apple Pay, Venmo) - do not require any interaction between your client and surfaces.
  • If your POS is a touch pad, disinfect it frequently.
  • Disinfect reception counter, door handles, phones and writing implement at the beginning of the day and every 1-2 hours on average during business hours.
  • In the short term, do not provide magazines, self-serve coffee/beverages or candy jars.
Hygiene
  • Wash hands with soap/water for a minimum of 30 seconds before/after eating, smoking and using the restroom.
  • Wash or sanitize hands immediately before and after providing client services.
  • Provide hand sanitizer at reception desk and on all stations for client use.
Cleaning & Disinfection Best Practices
  • Cleaning prepares the item or surface so that disinfectant can make full contact with the material and be effective against all pathogens listed on the label.
  • Cleaning may be done with soap/water, chemical cleaner or wipe.
  • Once clean, rinse and dry implement or surface.
  • Disinfect using a properly concentrated disinfectant made for immersion, spray or a wipe.
  • All disinfectants must be EPA-registered as bactericidal, virucidal and fungicidal to be effective.
  • Observe full contact time on manufacturer label- this means that implement or surface must stay visibly wet for full contact time listed.
  • Immersed items should be removed at the end of contact time then rinsed and dried with either a paper towel or clean, freshly laundered towel.
  • Disinfect stations, chairs, rolling carts and any other storage containers daily.
Dear Valued Client,
As we prepare to reopen our doors, we want to assure you that the health and well being of our staff and clients is our number one priority. As such, we want to make you aware that we have implemented the following measures to ensure the safest and cleanest environment for your safety:
  • Thoroughly cleaned and/or disinfected all salon surfaces and implements.
  • Laundered and/or disinfected all capes, towels and linens.
  • Initiated contactless methods for scheduling and payment.
  • Removed any non-essential items throughout our business.
  • Acquired PPE (personal protective equipment) to be used when necessary or requested.
  • Re-trained our entire staff on essential infection control and required cleaning, disinfecting and hygienic practices as required by our state board.
Rest assured we are committed to providing you the best-in-class services you expect while meeting and/or exceeding measures to maintain a safe and comfortable environment that provides peace-of-mind while enjoying your services.
Should you have any additional questions about our new safety standards, please feel free to contact us at anytime.
We look forward to welcoming you soon!
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Guía y Procedimientos para Asegurar el Ambiente más seguro para el Personal y Clientes del Salón. Debido a la Pandemia generada por el COVID-19, es vital para todos los salones adoptar y aplicar las siguientes recomenadciones con el fin de asegurar las mejores condiciones posibles en el ambiente de trabajo y para los clientes. Estas recomendaciones deberán ser respetadas y seguidas hasta nuevo aviso por la Professional Beauty Association o las autoridades de gobierno local.
Existen (4) pasos fáciles de seguir para crear y mantener un Ambiente Seguro en el Salón aplicable para uñas, cabello, o cuidado de la piel en cualquier salón:
1 - RECONFIGURA la area física del salón si es necesario
2 - ADOPTA Y APLICA cualquier procedimiento especial de sanitización del salón
3 - ADOPTA Y APLICA cualquier procedimiento especial de sanitización del personal
4 - ADOPTA Y APLICA cualquier procedimiento especial de sanitización y convivencia con los clientes
Botella de Spray (llenada con el Sanitizador Concentrado para Salón)*
Toallas Desinfectantes /Antibacteriales
Gel Antibacterial
Limpiador de Vidrios y Superficies
Toallas Limpias /Desechables
Guantes
Detergente
Bolsas de basura
RECORDATORIOS PARA DESINFECTAR
  • El Desinfectante debe de ser uno registrado y aprobado por la EPA como bactericida, fungicida y virucida. Algunos productos no estrán etiquetados para combatir COVID-19, sin embargo si tendrán instrucciones contra en coronavirus, ya sea en su etiqueta o en el sitio web. Hasta este momento, la EPA no ha aprobado algún producto que se haya probado efectivo contra el COVID-19 o el coronavirus humano para poder hacer una afirmación.
  • La Desinfección solo funciona en objetos limpios. Métodos de limpieza incluyen jabón/agua, limpiadores químicos y toallas.
  • Los tiempos de contacto deberán ser consultados en la etiqueta del producto. El tiempo de contacto se refiere al mínimo de tiempo que la superficie debe de mantenerse húmeda con el producto para que este inactive o desinfecte la superficie de los patógenos listados en la etiqueta. Tiempos típicos pueden ser desde 10 minutos para sprays o inmersiones; y de 2-4 minutos para toallas desinfectantes.
  • Desinfección para superficies solidas no porosas tales como, vidrio, metal y plástico o materiales sintéticos.
  • La limpieza es para superficies porosas y suaves que no puedan ser desinfectadas. Esto incluye objetos tales como toallas, sillas cubiertas en materiales porosos, superficies no selladas (ie piedras, concreto)
RECEPCIÓN Y ÁREA DE VENTA
  • Limpie todas las superficies como sillones y sillas de espera con agua y una toalla limpia.
  • Desecha de revistas viejas y de artículos no escensiales del área de espera que no puedas desinfectar.
  • Limpia y desinfecta todos los artículos y superficies solidas y no porosas, tales como el mueble de recepción, teclado de computadora, teléfonos, manijas de puertas, apagadores de luz, y herramientas de venta.
  • Implementa citas en línea en lugar de las tarjetas de citas.
  • Colocar marcas en el piso del salón siguiendo la dirección estatal/federal, indicando la distancia de 6 pies.
LETREROS
  • Por favor, imprime y pega en la puerta de entrada y estaciones de trabajo los letreros dictadas por las autoridades estatales y/o federales.†
  • Para descargar los letreros requeridos visita: www.stylistsareessential.com
ESTACIONES DE TRABAJO
  • Limpia y desinfecta el lugar de trabajo, carrito auxiliar, cajoneras y todos los contenedores utilizados para almacenar.
  • Limpia y desinfecta todas tus herramientas utilizadas para realizar los servicios, esto es requerido por la ley (inmersión o spray para desinfectar).
  • Almacena las herramientas y utensilios una vez desinfectados en recipientes cerrados previamente desinfectados.
  • Limpia y desinfecta todos los aparatos electrónicos utilizados en los servicios como sean requeridos por la ley estatal.
  • Limpia y desinfecta sillas y reposa-cabezas.
  • Antes de abrir, desinfecta las sillas y continúa haciéndolo por lo menos una vez al día. Considera utilizar toallas desechables en las sillas para crear una barrera con el cliente, y desecharlas con cada cliente.
COLOR BAR
  • Limpia y desinfecta todos los tazones para color, brochas y pinzas.
BAÑO
  • Limpia y desinfecta todas las superficies (lavamanos, dispensador de jabón, manijas del inodoro, encimera).
  • Reemplaza cualquier accesorio suave (toallas de papel, papel higiénico).
  • Proveé gel antibacterial.
  • Colocar el bote de basura cerca de la puerta.
LAVANDERÍA
  • Cualquer accesorio de tela, limpio o sucio, que haya quedado en el salón antes del cierre, debe de ser lavado de acuerdo con las reglas de la junta estatal de cosmetología. Si no hay regulaciones estipuladas por el gobierno local, lava con detergente y agua caliente.
  • Lava (poroso) o desinfecta (no poroso) todas las capas y delantales.
  • Toda la ropa debe de ser guardada en un lugar cerrado y cubierto hasta usarse.
LAVACABEZAS
  • Lava todos los lavabos, manijas, mangueras, boquillas y los sillones.
  • Desinfecta todos los lavabos, manijas, mangueras, boquillas y los sillones.
TODOS los estados cuentan con requerimientos de salud y seguridad que deben de ser obedecidos todo el tiempo. Los pasos sugeridos a continuación son complementarios a los estatales.
RECONFIGURAR EL AREA DEL SALÓN
  • Las estaciones de trabajo deben estar separadas por lo menos 6 pies de cada una. Considere eliminar estaciones si es necesario.
  • Limite el número de clientes en el salón al mismo tiempo a no más de 1 por cada 144 pies cuadrados. Esto permitirá el requisito de los 6 pies de separación. Si el salón es de 1000 pies cuadrados, no debes tener más de 7 clientes al mismo tiempo.
PROCEDIMIENTOS DE INTERACCIÓN
  • Cada miembro del equipo del salón deberá revisar su temperatura corporal antes de iniciar su turno y de nuevo al terminar el turno.
  • Si algún miembro del equipo se siente enfermo o tiene una temperatura mayor a 99.7 grados Fahrenheit, debe retirarse del salón y no regresar hasta que se sienta mejor o su temperatura haya bajado a un rango normal.
  • Todos los clientes deberán revisar su temperatura corporal antes de entrar al salón. Clientes con temperatura mayor a 99.7 grados Fahrenheit no deberán entrar al salón.
  • Cualquier cliente que muestre algún signo de enfermedad, deberá serle negado cualquier servicio y se le pedirá salir del salón.
  • No salude de mano al personal ni a los clientes, cuando sea posible, mantenga los 6 pies de distancia.
EPP
  • Todo Equipo de Protección Personal (EPP) debe de considerarse desechable y de un solo uso, deberá ser cambiado con cada cliente.
  • Al trabajar con un cliente a una distancia corta, es vital utilizar una máscara de protección ASTM Nivel 2.
  • Las manos deben de ser lavadas y/o sanitizadas al remover los guantes.
MEJORAS PRÁCTICAS
  • Considera agendar las citas de manera que la sala de espera no se encuentre llena, y con suficiente tiempo entre citas para que el estilista pueda limpiar y desinfectar las herramientas y el lugar de trabajo.
  • Si decide atender clientes sin cita, cuide el número de clientes en la sala de espera.
  • Si no haz utilizado un sistema de citas anteriormente, este es un buen momento para hacerlo.
MEDIDAS PARA HACER MÁS SEGURAS LOS TVP
  • iPad/Tabletas - pedirle al cliente que diga los datos de su tarjeta para que solamente 1 persona toque la pantalla.
  • Apps (ie Apple Pay, Venmo) - no requieren ninguna interacción entre el cliente y las superficies.
  • Si el TVP es pantalla táctil, desinfectalo después de cada cliente.
  • Desinfecta la recepción, manijas de puertas, teléfonos y utensilios de escritura al inicio del día y cada 1-2 horas en promedio en el día.
  • En el corto plazo, no ofrezca revistas, café de auto servicio/bebidas o dulces.
HIGIENE
  • Lava las manos con jabón/agua por un mínimo de 30 segundos antes/después de comer, fumar y de usar el baño.
  • Lava las manos inmediatamente antes y después de atender a un cliente.
  • Proveé gel antibacterial en la recepción y en las estaciones de trabajo para uso del cliente.
MEJORES PRACTICAS PARA LIMPIAR Y DESINFECTAR
  • Limpiando se prepara el objeto o la superficie para que el desinfectante pueda actuar y tener contacto total con el material y ser efectivo contra todos los patógenos de la etiqueta.
  • La limpieza puede ser realizada con toallas húmedas o con agua/jabón.
  • Una vez limpios, enjuague y seque las superficies/artículos.
  • Desinfecte utilizando un desinfectante concentrado adecuado hecho para inmersiones, atomizador o toallas.
  • Todos los desinfectantes deberán de ser registrados por la EPA.
  • Observe el tiempo de contacto con la superficie.
  • Artículos sumergidos deben ser retirados al terminar del tiempo de contacto, enjuagados y secados con una toalla de papel o una toalla recién lavada.
  • Desinfecte las estaciones de trabajo, carritos auxiliares, cajoneras y todos los contenedores utilizados para almacenar diariamente.

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